Najboljša programska oprema za sledenje času do leta 2020

Če ste tukaj, to pomeni, da iščete programsko opremo za sledenje času, ki jo boste uporabljali sami ali s svojo ekipo. Toda izbira enega ali celo izbiranje nekaj za preizkus je lahko zmedeno in zastrašujoče opravilo z več kot 100 aplikacijami, ki so na voljo tam.

Da bi vam prihranili dragoceni čas, smo si prizadevali za poglobljeno tržno raziskovanje in testiranje aplikacij ter pripravili seznam 11 programov za sledenje času, ki so "la crème de la crème".

Orodja za sledenje času, ki so sestavila naš seznam, so:

  • Paymo - celovita aplikacija za upravljanje dela s funkcijami za sledenje časa in računovodstvom, ki vam pomaga pri upravljanju projektov od začetka do konca
  • Žetva - orodje za sledenje in izdajanje računov, ki olajša oddajo in obračunavanje projektov
  • TSheets - rešitev, povezana s prepoznavanjem obraza za zaposlene, ki delajo zunaj pisarne
  • Toggl - sledilnik časa, vizualna poročila in vpogled v skupino za katero koli velikost podjetja
  • Hubstaff - časovni sledilnik, ki spremlja vašo aktivnost tako, da na namizju posname naključne posnetke zaslona
  • Pravočasno - orodje, ki spremlja čas in hkrati ustvarja urnike in samodejne tabele
  • TimeCamp - aplikacija za sledenje in izdajanje računov s trdnim seznamom integracij
  • TrackingTime - orodje za sledenje času ponavljajočih se nalog in razporejanje ponavljajočih se dogodkov
  • Časovni doktor - samodejno sledenje času, plačilni modul in zaslonske slike zaslona v namizju v eni aplikaciji
  • RescueTime - blokirajte moteča spletna mesta in si s sledenjem časa določite cilje za izboljšanje svoje produktivnosti
  • Workpuls - orodje za spremljanje zaposlenih z možnostmi samodejnega sledenja časa

Zakaj je pomembno sledenje časa

Če se še niste prepričali o koristnosti sledenja časa, si oglejte naslednje prednosti:

  • Opredelite nebistvene naloge: nimate potrebnega časa, da bi porabili za kakršno koli dejavnost. S sledenjem časa vam lahko pomagate nadomestiti nepomembne naloge s produktivnimi. Te podatke lahko izvozite v poročila in tabele, tako da jih lahko uporabite za svoje naslednje projekte, da ne izgubljate časa. To je še en razlog, zakaj bi morali sledenje časa povezati z upravljanjem nalog. Še bolje je, če sta ti dve funkciji del iste domače aplikacije, da se izognete neredu podatkov.
  • Izboljšajte ocene časa: Prej sledljive zapise časa lahko uporabite kot glavni pokazatelj za svoje prihodnje projekte. Preko njih boste naredili boljše ocene za naslednje naloge in postavili natančnejše roke za podobne projekte. Če spremljate njihov razvoj v času, vam lahko pomaga ugotoviti, ali bo delavec imel čas, da opravi nalogo na podlagi svojih preteklih dejavnosti. Prav tako lahko zaposleni, ki imajo premajhne ocene, prevzamejo delo drugih za hitrejše rezultate, če imajo prave sposobnosti.
  • Plačajte pošteno: Če ste samostojni plačevalec, vam bodo sledilci časa pomagali pridobiti zasluženi znesek. Odpravi lahko ugibanja in neprijetne pogovore s problematičnimi strankami, ki nočejo sodelovati ali se hecajo pri odločanju o plačni stopnji. Dokazila o vašem delu boste varno shranjevali v spletu in merili sekundo za sekundo z vsemi svojimi dnevniki.

V našem testu smo si ogledali le tiste aplikacije, ki imajo časovno sledenje kot izvorno funkcijo.

Če že uporabljate aplikacijo za upravljanje svojega dela, vendar nima modula za sledenje časa, je integracija z aplikacijo za sledenje času lahko rešitev. Kljub temu tega ne priporočamo, ker lahko to prinese dodatno zapletenost ali poveča vaše stroške.

Sledenje času deluje še bolje, če ga združite z drugimi funkcijami. Potrebujete upravljanje nalog, da spremljate svoje vsakodnevne naloge in funkcionalnost za ustvarjanje poročil na podlagi svojega dela za merjenje uspešnosti in spremljanje preteklih dejavnosti za nadaljnjo uporabo. Druge funkcionalne funkcije, kot so samodejno sledenje časa, časovno razporejanje virov za skupine ali računovodske zmožnosti, pomagajo celotnemu upravljanju dela z uravnoteženjem vašega časa, proračuna in človeških virov. Poleg tega vam ne bo več treba preklapljati med aplikacijami, orodji in tehnikami, če želite dokončati svoje naloge.

Oglejte si naš vodnik za upravljanje nalog, če želite izvedeti več o tem, kako lahko prednostno določite in organizirate svoje naloge z ustreznimi orodji in tehnikami.

Ključna merila za izbiro orodij za sledenje času

Tu je sedem ključnih dejavnikov, ki smo jih upoštevali pri pregledu programske opreme za sledenje časa v tem priročniku:

  • Glavne lastnosti: Najpomembnejše stvari, ki bi morale vplivati ​​na vašo odločitev, so glavne lastnosti orodja. Upravljanje nalog in poročila so nujno potrebni. Funkcije, kot sta samodejno sledenje času ali izdajanje računov, dodajo vrednost in lahko naredijo razliko med odlično aplikacijo in tisto, ki bo trenutno opravila delo. Tudi ekipe lahko uporabljajo razporejanje virov skupaj s sledenjem časa, vendar je ta funkcija za posameznike neuporabna. Preden izberete končni izdelek, se posvetujte s svojo ekipo in ugotovite, kakšne so njihove potrebe poleg zahtev vašega projekta.
  • Postopek vkrcanja: Preučili smo vsak korak postopka vkrcanja, da bi natančno videli, kako enostavno je uporabnika, da se seznani z novim orodjem. Nekatere prednosti postopka vkrcanja vključujejo vadnice, vodnike, podporo strankam, brezplačne vire ali predloge in druge koristne funkcije, ki vam lahko pomagajo hitreje začeti. Zakaj bi se trudili? Ker boste lahko aplikacijo za sledenje časa v celoti izkoristili že od samega začetka samo z jasnim in podrobnim postopkom na krovu.
  • Stroški: Razmislite o svojem obstoječem proračunu in za kaj želite plačati. Nekatera orodja za dodatne uporabnike zaračunajo več, zato boste morali hkrati upoštevati število aktivnih uporabnikov v aplikaciji. Ne pozabite prešteti dodatnih stroškov, ki bi jih lahko imeli med vkrcanjem novih zaposlenih ali prenosom obstoječih podatkov, dokumentacije in urnikov ekipe v platformo. Prav tako pozorno spremljajte morebitne posebne ponudbe.
  • Podpora: Morda se boste morda morali v nekem trenutku zateči k podpori strankam, ne glede na to, kako pripravljena je vaša ekipa, ko gre za tehnično znanje. Podpora za izdelek mora biti enostavna za dostop, tako da lahko hitro najdete pomoč. Preučite razpoložljive jezike, da se izognete morebitnim težavam z napačnim komuniciranjem. Vendar bodite pozorni - stopnja ponujene podpore se lahko zanese na vašo naročnino. Pri nekaterih aplikacijah je pogovor z upraviteljem računov morda na voljo samo s premijskimi načrti, zato razmislite, koliko denarja ste pripravljeni prevzeti.
  • Mnenja: Čeprav vsako orodje deluje na različne načine za vsako podjetje, si lahko ogledate, kaj imajo obstoječi uporabniki povedati. Capterra in G2 sta dve zanesljivi platformi za pregled uporabnikov, katerih cilj je zagotoviti objektivne povratne informacije uporabnikov. Ti pregledi služijo kot osnovna usmeritev vidikov, ki jih morate analizirati in preizkusiti, preden se odločite, ali je orodje primerno za vaše podjetje.
  • Nagrade: Nekateri najboljši izdelki osvojijo nagrade. Razen če se ne ukvarjamo z novo aplikacijo, ki še ni imela nobene možnosti za nominacijo. Na tiskalni strani vsakega orodja so pogosto poudarjene nagrade, ki so jih pobrali v preteklih letih, in razlogi za njihovo prejemanje.
  • Dodatne funkcije: Pomislite na katero koli drugo funkcijo, ki jo boste morda potrebovali, vse od sledenja in integracije GPS, do sistema odobritve časovnega lista, funkcije za plačilo ali celo čisto ali barvito zasnovo, da bo vaša ekipa sodelovala.

Namig: vzemite teh sedem dejavnikov in jih razvrstite glede na vaše potrebe. Najprej ustvarite preglednico. Nato zapišite svoje obvezne funkcije (za vsako podajte 5 točk), funkcije, ki jih je treba imeti (2 točki za vsako), in bonitetne funkcije (1 točka za vsako). Dodajte vse, da ustvarite svojo oceno orodij in naredite svoj vrhunski test, preden ga izberete.

Paymo

Paymo je programska oprema za upravljanje projektov, upravljanje z delom in sledenje času, ki strokovnjakom za upravljanje in svobodnjakom pomaga pri izvajanju projektov skozi celoten življenjski cikel.

Podjetje obstaja že od leta 2008 in se je sprva začelo kot aplikacija za sledenje in izdajanje računov. Postopoma se je na podlagi povratnih informacij uporabnikov spremenil v celovito platformo za upravljanje projektov.

Paymo je z uporabniki iz več kot 50 držav uveljavljena aplikacija, na katero se približno 4000 podjetij in 40.000 samostojnih (približno 70.000 uporabnikov) zanaša, da bodo pomagali upravljati svoj čas in projekte od začetka do konca. Njegov glavni cilj je pomagati ohraniti vse svoje delo na enem samem mestu, hkrati pa poenostaviti svoj potek dela za učinkovitejše upravljanje nalog.

Najboljše za:

Mala in srednja podjetja, agencije, svetovalci, pravna in arhitekturna podjetja ter samostojni podjetniki, ki upravljajo z več projekti strank in želijo biti sposobni spremljati svoj čas, spremljati finance in organizirati vire z enega mesta.

Zakaj pravimo, da je čudovito

Sodobna in intuitivna programska oprema za projektno zasnovana podjetja, ki vaši skupini pomaga upravljati projekte skozi celoten življenjski cikel. Načrtujte in načrtujte svoje projekte, sodelujte z ekipo, delite datoteke, spremljajte čas in poskrbite, da boste ostali pri proračunu.

Top 5 funkcij

1) Razpoložljivost: Odločite se lahko natančno, kako in iz katere naprave želite spremljati čas. Paymo je na voljo kot spletni časovnik, namizna aplikacija, aplikacija za mobilne naprave (deluje tudi brez povezave) in celo kot samodejni zasledovalnik časa za namizje (PaymoPlus). Obstaja tudi integracija Adobe za ustvarjalce, ki želijo slediti svojemu času znotraj izdelkov Adobe, ne da bi morali preklapljati med različnimi aplikacijami.

2) Razpored virov: Če želite izračunati vire, potrebne za izvedbo projekta, si oglejte dejavnosti svoje ekipe. To lahko pomaga, kdo se bo ukvarjal s tem, kaj in kdaj, ali preveriti uporabniško zmogljivost, da se prepreči izgorevanje zaposlenih. Preprosto upravljajte razporeditev svojih virov in dajte svojemu osebju prave naloge glede na to, kar so počeli v preteklosti.

3) Območje tabel: Vsak dan / teden / mesečno / dnevni red si oglejte in urejajte vnose, dodajte skupni čas ali uvažajte čas neposredno iz vaših rezervacij.

4) Časovna poročila: ustvarite časovna poročila na podlagi sledljivega časa in si podrobno oglejte, kako preživite čas vi ali vaše ekipe. Za večjo personalizacijo izberite prilagodljivo razvrščanje v skupine, podskupine v hierarhiji poročanja, podporo statusu projekta in vključite ID-je projekta in ID-je opravil.

5) Računovodstvo: Ustvarite račune na podlagi časa, porabljenega za naloge ali projekte, spremljajte stroške ali ustvarite ocene za stranke. Prav tako lahko iz nič ustvarite račune in uporabite integracije s plačilnimi prehodi, kot so PayPal, PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net in Stripe.

Kako enostavno je začeti

Med postopkom na krovu boste izbrali želeno uporabo orodja (načrtovali projekte, spremljali čas, upravljali naloge ali račune). Za začetek dela je na voljo 9 različnih predlog za izbiro projektov. Obstaja tudi podrobna zbirka znanja za raziskovanje naprednejših funkcij. Poleg tega obstaja forum skupnosti strank in podrobna zbirka znanja za raziskovanje bolj naprednih funkcij. Naši upravitelji uspeha strank, ki vam lahko pomagajo pri aktivaciji računa skozi celoten postopek na krovu, vas bodo kontaktirali.

Cenitev

Obstajajo trije načrti cen, med katerimi lahko izbirate glede na velikost vašega podjetja in funkcije, ki jih morda potrebujete:

  • Brezplačno (za 1 uporabnika: samostojni uporabniki in posamezni uporabniki): preprosti seznami za vaše naloge, Kanban deske za bolj vizualni pogled na vaše naloge, Meta Kanban, sledenje času, da vas motivirajo, namizni in mobilni programi za sledenje času brez povezave , Razširitev Adobe CC za oglase in poročanje. Prav tako boste prejeli 1 GB pomnilnika, skupna raba datotek, podpora skupnosti za reševanje težav, ki jih lahko naletite, API, 3 račune / račun, da boste dobili občutek, kako enostavno je povezati svoje podatke z računi, ki jih pošljete svojim strankam .
  • Majhna pisarna (11,95 USD na uporabnika / mesec): Za upravljanje večjih projektov in skupin, predloge projektov, s katerimi preprečite izgubo časa z osnovami, lahko dobite funkcije brezplačnega načrta + račune, ocene in stroške, napredno upravljanje nalog, predlogo za nadzor vašega projektne in skupinske aktivnosti ter 50 GB za shranjevanje datotek. Prav tako boste lahko uporabili napredno poročanje za svoje vodje in svojim strankam podrobno predstavili stanje in rezultate projekta, integracije z drugimi orodji, ki jih uporabljate.
  • Posel (18,95 USD / uporabnik / mesec): Za hitro odgovarjanje na vprašanja lahko dobite funkcije načrta za male pisarne + Načrtovanje virov za vzdrževanje nadzora nad dejavnostjo vaše ekipe, karte Gantta, portfelj Ganttove karte in spletno oddaljeno pomoč. Ta načrt vam omogoča tudi neomejeno shranjevanje, tako da ne boste nikoli skrbeli, kje hraniti svoje podatke.

Za letna plačila je na voljo 20% popust.

Aplikacija podpira tudi šole, visoke šole in univerze po vsem svetu, saj ponuja brezplačno naročnino za 1 leto brez kakršnih koli omejitev funkcij. Paymo podpira tudi vse, ki želijo storiti dobro za družbo, saj so neprofitne organizacije upravičene do 50-odstotnega popusta.

Razsodba

Ponosni smo, da smo na Capterri dosegli 4,5 / 5 in na G2 4,5 / 5. Aplikacija je osvojila tudi vrsto nagrad, vključno z: najbolj uporabno programsko opremo PM (G2-ov indeks uporabnosti upravljanja projektov | poletje 2017), programsko opremo za sledenje času z najlažjo implementacijo (G2 poletje 2017), najboljšo programsko opremo za donosnost naložb (G2 poletje 2017) , PM programska oprema z najlažjo implementacijo (G2 poletje 2017) in nagrado Great User Experience Award 2017 (FinancesOnline).

Paymo ima najboljši brezplačni načrt za posameznike in bi ga lahko zlahka uvrstili med tri najboljše programske opreme glede na čas sledenja. Če želite upravljati projekte od začetka do konca, skupaj s svojo ekipo, pokrivate napredne funkcije upravljanja nalog, razporejanje virov in računovodske module. Najpomembneje je, da lahko izberete katerokoli metodo sledenja času, ki jo želite. Platforma bi bila lahko še boljša, če bi v bližnji prihodnosti imela funkcije, kot so sledenje GPS, odobritev časovnega lista ali sistem plačevanja.

Žetev

Velika letina lahko uporabljajo velika podjetja, manjša podjetja in samostojni podjetniki. Njeni cilji so bili predstavljeni leta 2006. To pomeni, da ste med drugim pošteni, dajate povratne informacije, inovirate in poslušate potrebe strank.

Žetev ponuja rešitev za sledenje časa in izdajanje računov pod isto streho. To orodje povezuje obe funkciji, tako da vam je mogoče plačati na podlagi sledljivih časovnih zapisov, ne da bi izvažali podatke v drug sistem.

Najboljše za:

Samostojni člani, majhne, ​​srednje velike in velike ekipe, ki si prizadevajo za vključitev sledenja časa s svojimi najljubšimi orodji.

Zakaj pravijo, da je čudovito

Programska oprema za sledenje času za tiste, ki cenijo vpogled.

Top 5 funkcij

1) Spremljanje časa in upravljanje odhodkov: sledite času določenih strank, projektov, nalog in uslužbencev za vzdrževanje nadzora nad vsemi dejavnostmi prek spletnega časovnika. Brez skrbi, prejeli boste opomnike po e-pošti, ko boste predolgo pustili, da odpravite to težavo. Če ste ga pozabili začeti, dodajte čas v razsutem stanju na območje tedenskih urnikov. Bonus: fotografirajte in dodajte k strošku z mobilno aplikacijo, da ponudite dokazilo o svoji porabi.

2) Pregled ekipe: spremljajte, kdo spremlja čas in kdaj delajo na določenem projektu, ter kdo je prezaposlen, da se izognete izgorelosti. Časovne zapise lahko urejate in jih razdelite na obračunske ali neplačljive ure za podrobnejša poročila. Za izboljšan nadzor ekipe lahko uporabite tudi sistem odobritve časovnega lista.

3) Vizualna poročila: Preverite časovne vnose in jih primerjajte s prvotnim proračunom projekta, da vidite, ali ste na poti. Poročila prikazujejo tudi znesek, ki ga potrebujete za izdajo računov, da boste lahko dobičkonosni.

4) Modul za izdajanje računov: Stranke za izdajanje računov na podlagi sledljivega časa, pošiljajo račune po e-pošti in prejemajo plačilo prek spleta prek Stripe ali PayPal. Obstaja tudi naravna integracija s Xero in Quickbooks, ki je koristna, če že uporabljate katero od teh aplikacij.

5) Razpored načrtovanja: S pomočjo njihove sestrske aplikacije, Napoved, lahko vnaprej rezervirate projekte in primerjate čas, ki ga spremljate na trgatvi, s časom, predvidenim v Napovedi.

Kako enostavno je začeti

Po prijavi boste prejeli e-poštno sporočilo za začetek in ustvarjanje prvega projekta. Vzporedno boste imeli tudi dostop do brezplačnih predloga in predloge za izdajanje računov, izobraževalnih virov za sledenje časa, spletnih seminarjev (razporejenih in posnetih) in do baze znanja z vajami in vodniki po korakih.

Cenitev

Med potekom brezplačne preskusne različice lahko izbirate med dvema načrtoma, pri čemer vsak doda več funkcij:

  • Brezplačno: gre za 1 osebo, dva projekta in dobivate neomejene račune in stranke. Ne morete naložiti logotipa podjetja, pripenjati datotek na račune, integrirati s QuickBooks Online ali uvoziti podatkov. Ko se prijavite, boste najprej prejeli polno predstavljeno 30-dnevno brezplačno preskusno različico. Po poteku tega obdobja boste lahko uporabljali brezplačni načrt, če ga ne nadgradite.
  • Pro: 12 USD / osebo / mesec ali 10,8 USD / osebo / mesec (10% popust za letna plačila): 2+ ljudi, neomejeno število projektov, neomejeno število strank, neomejeno izdajanje računov, sistem odobritve časovnega lista, ki tudi upraviteljem omogoča pregled nad dejavnostjo svoje ekipe .

Za funkcijo načrtovanja bo treba plačati posebej, Napoved letine. (5 USD / mesec, neomejeno število uporabnikov in projektov)

Vsi načrti vključujejo sledenje časa in odhodkov, zmogljivo poročanje, neomejene račune in ocene, opozorila o proračunu projekta, odobritev delovnega lista, integracije s 100+ aplikacijami, aplikacijami za iOS, Android in Mac, varnost na ravni banke ter podpora za telefon in e-pošto.

Razpoložljivost: splet, iOS, Android, Mac in kot vtičnik za Chrome in Safari.

Razsodba

Zdi se, da ima večina uporabnikov dobro mnenje o letini, saj je orodje dobilo 4,5 od 5 (Capterra) in 4,3 od 5 (G2).

Če bi izbrali najboljše orodje za sledenje in računovodstvo, bi bila Harvest naša prva tri. Zakaj? Ker je to odličen primer orodja, ki meša sledenje časa z računovodskimi funkcijami, da olajša oddajo in obračunavanje projektov. Poleg tega njihove integracije s Xero in QuickBooksom omogočajo bolj priročno za uporabnike, ki ta orodja že uporabljajo za računovodstvo ali knjigovodstvo.

Veselimo se možne uvedbe ponavljajočega se modula za izdajanje računov, ki bo olajšal celoten postopek plačila in izdajanja računov z večkratnimi strankami. Sledilnik prikazuje le vaše čase po preteku vsake minute. Začetniki, ki se počutijo motivirane, če vidijo, da njihove sekunde hitro minevajo, cenijo bolj natančen časovnik, ki sledi vsaki sekundi vašega dela.

To orodje lahko preizkusite sami s 30-dnevnim brezplačnim preskusom in ga preizkusite skupaj s 100+ integracijami ali uporabite svoj API za konfiguriranje svojega.

Preberite celoten seznam na našem blogu